Come guadagnare tempo gestendo bene le priorità

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Tutti vogliono fare più cose in meno tempo. Tutti vogliono guadagnare tempo. Si tratta di un tema comune a molti professionisti e molti imprenditori. Per riuscirci, bisogna però spesso apportare dei cambiamenti alla proprie abitudini.

Molti i professionisti e gli imprenditori che lavorano un sacco di ore al giorno, ogni settimana dell’anno, con l’eccezione forse di qualche attimo in prossimità delle festività.

Molti hanno un fitto calendario di incontri, risorse umane e non da gestire costantemente e una quantità elevata di altri impegni.

Quello che spesso accade è che oltre a non delegare anche quando possibile, non possiedono un modo sufficientemente organizzato ed efficiente di portare a termine i loro impegni.

Eppure sanno che il loro successo dipende dalla possibilità di creare uno studio o un’impresa autosufficiente che funzioni anche in loro assenza magari grazie ad un gruppo di collaboratori affidabile e qualificato.

Ogni professionista, ogni imprenditore dovrebbe avere il tempo per rivedere il suo sogno originario, iniziare un nuovo progetto o poter guardare dall’alto la propria attività. Questo significherebbe potersi concentrare su più importanti decisioni strategiche, migliorare il proprio business o potersi focalizzare sulla creazione di nuovi prodotti o servizi innovativi.

Proviamo ora a pensare, provocatoriamente, che “Il 50% di quello che stiamo facendo potrebbe essere una distrazione”…

Probabilmente seguire durante le ore di lavoro molte cose sui social o su siti/blog se non strettamente utili alla propria attività, può comportare un grande dispendio di tempo ed è doppiamente dannoso se le informazioni che ne acquisite non sono rilevanti per l’attività che si svolge. Non spendete più mezz’ora al giorno per questo!

Anche il tempo dedicato a leggere continuamente la propria posta o la messaggistica “personale” durante le ore lavorative è un’inutile perdita di tempo.

E’ importante quindi fare subito un’accurata selezione!

E’ concentrandosi ulteriormente sul proprio business per migliorarlo e renderlo autonomo che fa guadagnare tempo. A meno che non si segue un business nel mondo dei social media, non c’è quindi alcun bisogno di spendere più di 30 minuti al giorno per gli stessi.

Abitudini Efficaci = Tempo Guadagnato.

Molti imprenditori non applicano questo semplice principio.

Un esempio?

Svegliarsi presto, alla stessa ora ogni giorno, fare un minimo di attività fisica, colazione con calma per poi passare le prime quattro/cinque ore della giornata (quelle più produttive) a fare solo quelle attività che sono direttamente correlate all’ottenere o incrementare il proprio fatturato.

Avere una “To Do List” sempre aggiornata che opera realmente per priorità è fondamentale. Tutte le azioni devono essere guidate da un ordine di priorità.

Spesso molti creano un elenco delle cose da fare ma completano sempre prima le cose che prevedono il minimo sforzo o le cose che vogliono fare in quel momento. Operare in questo modo oltre che professionalmente disastroso riduce sensibilmente il tempo disponibile perché porta a fare cose importanti nel momento in cui divengono improcrastinabili, cioè proprio quando, ci saranno maggiori difficoltà e ci vorrà quindi maggior tempo per farle.

Cambiare semplicemente le proprie abitudini può consentire di guadagnare tempo da “spendere” per i propri interessi personali, il proprio benessere psicofisico ed i propri cari.

Fabrizio Diluca

Puoi leggere articoli di approfondimento sulla gestione del tempo da parte dello stesso autore, cliccando qui

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