Dopo l’ultimo corso che ho tenuto sulla Gestione del Tempo, un partecipante mi ha scritto una mail facendomi una semplice ma fondamentale domanda a cui voglio rispondere con questo articolo.
Durante il corso capiamo, attraverso sessioni esperienziali, come individuare e dare la giusta priorità alle attività veramente importanti al raggiungimento dei propri obiettivi. Questa pianificazione è veloce, semplice e allo stesso tempo molto potente, a patto che venga fatta costantemente per evitare di ritornare a gestire nuovamente le attività per urgenza e non per importanza.
Ecco la domanda: “Come faccio a trasformare un’azione in un’abitudine? I primi giorni, avendo capito l’importanza di una corretta e veloce pianificazione ho lavorato veramente bene. Grazie ai risultati e all’entusiasmo, anche se molto preso dagli impegni, ho continuato senza intoppi. Pensavo fosse diventata un’abitudine ma è bastato il primo imprevisto a farmi andare a singhiozzo per qualche giorno fino a farmi ritornare nel caos di prima…”
Per trasformare un’azione in un’abitudine ci vuole sicuramente una sana, forte e reale motivazione oltre alla determinazione nel raggiungere il proprio obiettivo, qualunque esso sia (pianificare le attività, iniziare un nuovo progetto, andare in palestra, ecc.) …ed un piccolo trucco :-)
Questa tecnica semplice ma molto efficace, pensata da Jerry Seinfeld, ha un nome molto evocativo: “Don’t break the chain” (Non spezzare la catena)
Ecco tutto quello che occorre:
– un’azione che voglio far diventare abitudine
– un calendario annuale (di quelli con tutti i mesi su una stessa pagina)
– una penna/pennarello/matita rossa
Sul calendario scrivete qual è la vostra azione ed eventualmente il tempo che gli dedicherete giornalmente. Se le azioni che volete impegnarvi a fare sono più di una, usate più calendari avendo l’accortezza di indicare ciascuna azione su ogni calendario. E cosa molto importante, mettete questo o questi calendari bene in vista a casa o sulla vostra scrivania in ufficio.
Iniziate con azioni semplici, realistiche, specifiche, governabili interamente da voi e raggiungibili. Farete sempre a tempo ad alzare l’asticella.
Alcuni esempi (queste sono le azioni che, da tempo, mi sono impegnato a fare :-) )
Obiettivo: Svegliarmi tutte le mattine (Lun-Ven) entro e non oltre le 5.59
Obiettivo: Appena sveglio fare attività fisica – Tempo: Da 10 a 30 minuti
Obiettivo: Pianificare attività giornata entro le 8.30 – Tempo: Massimo 15 minuti
Obiettivo: Leggere tutti i giorni almeno un articolo dedicato al Web Marketing
Svolta l’azione, fate una bella “x” con il pennarello rosso sul giorno e fate un bel sorriso!
Già dopo pochi giorni avrete una “catena di x rosse” sul vostro calendario dedicato a quella specifica azione che volete far diventare abitudine. E vi assicuro che guardare come la catena di x rosse si allunga giorno dopo giorno vi inizierà a piacere un sacco :-)
Da questo momento diventa una questione di determinazione, orgoglio, sfida personale… Date l’accezione che volete ma fatelo senza stress, fatelo con gioia e divertimento. Adesso il vostro unico “lavoro” sarà quello di NON SPEZZARE LA CATENA! Continuate fino a quando questa azione sarà diventata veramente un’abitudine :-)
Spesso bastano solo 21 giorni.
La lunga catena di x rosse sarà il vostro coach che vi darà la motivazione ad andare avanti in tutti quei momenti in cui sarete troppo stanchi, che vorrete dire: “Dai, per oggi salto, solo una volta… tanto cosa vuoi che sia…”
Non vorrete mica spezzare la catena, vero?
E’ una sfida molto personale e quindi non sono previste “punizioni” in caso questo succeda.
Sta solo a voi essere determinati e coerenti con voi stessi… d’altronde il premio è il raggiungimento del vostro obiettivo personale, piccolo o grande che sia! Se doveste comunque interrompere, nessun problema. Congratulatevi con voi per essere arrivati fino a quel punto e, se ci tenete veramente, ricominciate daccapo :-)
Iniziate oggi, non rimandate.
Iniziate anche con un piccolo obiettivo ma fatelo adesso!
E per evitare che possiate procrastinare l’inizio, vi abbiamo preparato già il file pronto da usare. E al posto del pennarello rosso potete usare anche una semplice matita o penna di qualsiasi colore J
Clicca qui per scaricare il calendario già pronto all’uso
Scrivici nei commenti almeno un tuo obiettivo.
Faremo tutti il tifo per te!
E ricorda: NON SPEZZARE LA CATENA!
Per approfondire sulla gestione efficace del tempo, puoi leggere:
Ecco il mio impegno: Leggere tutti i giorni alcune pagine di libri sulla crescita personale – Tempo: 20 min
Tra qualche settimana vi dirò come è andata!
Grazie per i sempre utili articoli che ci donate :)
Gabriele
Gabriele, grazie per il tuo commento!
Magari può essere di spunto anche per altre persone.
Buona lettura :-)
Interessante articolo.
Mi sono impegnata a far diventare abitudine queste azioni:
– Svegliarmi tutte le mattine alle 7.30
– Fare minimo 20 minuti di corsa
– Sorridere almeno una volta al giorno :-)
Vi farò sapere se riuscirò a non spezzare la catena.
Ciao!
Grazie Luisa!
Mi auguro che l’ultima azione sia ironica… :-)
Buona corsa e buon sorriso!
Ottimo metodo, grazie.
Vi segnalo i miei due impegni:
– Programmare la mia giornata entro le 9.30 del mattino / tempo: max 20 minuti
– Fare almeno una telefonata commerciale al giorno
Buona serata!
G
Ciao Graziano!
Complimenti e buon lavoro :-)
CIAO!!!
Giuliano
Grazie Giugliano :-)
Semplice ma illuminante!
Il mio impegno (può andar bene?):
Arrivare preparata alla riunione giornaliera con i miei collaboratori avendo scritto:
– elenco punti da discutere
– obiettivi della riunione chiari
– …sorriso (mi sono fatta ispirare dal commento di Luisa)
Ti farò sapere come procede!
Grazie
EG