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La tua segretaria tuttofare. Bella, brava e… virtuale!

Quanti avrebbero bisogno di una segretaria tuttofare che risponda al telefono, ci fissi gli appuntamenti con i clienti, ci organizzi un viaggio o una riunione… insomma, che ci sgravi da tutti questi compiti e ci permetta di concentrarci al 100% sul nostro business?

Lo so, una segretaria brava, precisa ed affidabile è difficile da trovare, ha diritto a permessi, ferie, malattie… e soprattutto, costa!


E poi, ho appena aperto l’azienda, mi sono messo in proprio e sono da solo, mia moglie è gelosa, c’è la crisi, magari cambia lavoro e mi lascia nuovamente da solo, bla bla bla…
Quindi, preferisco fare tutto io lavorando anche di notte, sabato e domenica,  così risparmio e sono più tranquillo…
Fino a quando mi ricoverano 🙁

E se esistesse una segretaria  si occupasse di:

  • rispondere al telefono e filtrare le chiamate importanti (anche 24h al giorno x 365 giorni l’anno)
  • gestire la corrispondenza (e-mail, fax, lettere, raccomandate, …)
  • scrivere e-mail/lettere di risposta ai clienti/fornitori/contatti
  • gestire l’agenda appuntamenti fissando interventi, riunioni, …
  • organizzare viaggi e trasferte
  • preparare presentazioni Power Point per presentare un prodotto/servizio ai miei clienti
  • fare fatture da inviare ai clienti
  • ecc…

…e se questa segretaria costasse 100€ al mese?

Questa segretaria tuttofare, bella e brava esiste! Ed è virtuale!

Ci sono diverse aziende che si occupano di “Virtual Organizing” (parola chiave da cercare su Google) cioè di gestione personalizzata della nostra realtà lavorativa, attraverso un contatto virtuale: telefono, e-mail, ecc…

I vantaggi nello scegliere una Segretaria virtuale sono:

  • Disponibile anche 24h al giorno x 365 giorni l’anno
  • Garanzia di reperibilità e quindi una persona sempre disponibile
  • Servizi personalizzati a seconda delle esigenze
  • Contratti stipulabili anche per brevi periodi di tempo
  • Investimenti irrisori… da poco più di 20,00€ al mese fino a 200,00/300,00€ al mese
  • …e non c’è rischio che la moglie si ingelosisca!

 

Gli svantaggi:

Per una piccola realtà appena costituita, un Libero Professionista sempre in giro per clienti, ecc…
…sinceramente faccio fatica a trovarli!

 

Buon lavoro!

Conoscevate già queste realtà?
Cosa ne pensate?
Lascia il tuo commento qui sotto. Più parliamo di questi argomenti, più condividiamo esperienze e  più impariamo tutti!

About Giuliano Ricupero

Società: Jointhebiz  -  Aree di competenza: Web & Social Media strategies, Web tools, Project Management -  Interessi: Business Networking, Formazione, Crescita Personale, Sociale

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7 commenti

  1. Mario Pizzi

    Conosco un’organizzazione americana che da questo servizio utilizzando personale dalle Filippine e in lingua inglese, non sapevo che questa attivita’ fosse disponibile anche in lingua italiana. Interessante…. Datemi qualche informazione in piu’…grazie… Mario

  2. Ciao Mario!
    Di servizi di Virtual Organizing in lingua italiana ce ne sono diversi.
    Basta una semplice ricerca su Google.
    Ti ho scritto un messaggio privato con l’indicazione della società che conosco personalmente.
    Una domanda… l’interesse è dovuto alla:
    – riduzione dei costi
    – ottimizzazione delle risorse umane
    – …moglie gelosa? 🙂

    Ti auguro un’ottima giornata
    A presto!
    Giuliano

  3. Sono convinta che un’ottima organizzazione personale e dei propri appuntamenti permetta di guadagnare sia tempo che soprattutto denaro, per cui se ne avessi necessità, sceglierei sicuramente un servizio di segreteria virtuale al posto di una segretaria fissa. Sono molto convinta dei benefici che una persona o un’azienda ne possa trarre. Lo consiglio fortemente! Tiziana

    • Tiziana, grazie per il tuo contributo!
      Il punto è esattamente quello che hai evidenziato tu: delegare delle attività decisamente importanti, a chi le sa gestire molto bene, per potersi concentrare 100% sul proprio business.
      Ciao!
      Giuliano

  4. Io personalmente ho utilizzato un servizio italiano di ufficio virtuale che vi linko qui, magari vi può interessare. Ho utilizzato anche il loro servizio di affitto uffici nella città di Milano per 3 giorni perchè avevo dei meeting di lavoro. Pieno centro ho fatto ottima figura =)

  5. Buonasera,
    io sono un’assistente virtuale da diverso tempo ormai…
    Un lavoro molto carino ma soprattutto efficace.

  6. Io uso segretarie a distanza ormai da tre anni. In Italia è sufficiente scrivere “segretaria virtuale” su Google per avere una lista di questi servizi. Il più famoso di tutti è lo storico segretaria24.it di cui però i miei clienti si sono lamentati per via dell’accento straniero. Faccio l’avvocato ma a volte non mi è semplice fronteggiare arzille vecchiette magari con la nipotina disoccupata. Consiglio 6inufficio.com per chi ha bisogno di semplice presa chiamata senza tanta sincronizzazione. Se invece avete l’iPhone o l’Android e amate un’app che vi dica tutto quello che sta succedendo in tempo reale, allora http://www.segretariaincloud.it vi darà la precisione che vi serve. Detto questo, ci sono anche siti come freelancer.com dove potete chiedere quello che vi serve, aspettare una risposta e valutare direttamente il profilo della professionista che avete davanti.

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