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Archivio per il tag: Gestione del tempo

7 consigli per essere più produttivo ed evitare le distrazioni

7 consigli per essere più produttivo ed evitare le distrazioni

Si parla sempre spesso di produttività, alcune volte elevando la produttività quasi a mito moderno, altre volte denigrandola in maniera assoluta. Cercando di tenere una visione poco schierata, rimane il tema fondamentale della nostra capacità, come professionisti ed imprenditori, di fare le cose importanti che servono alla nostra attività professionale o imprenditoriale, senza farci distrarre dalle mille notifiche e messaggi ...

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Come risolvere un problema e sviluppare un’idea

Come risolvere un problema e sviluppare un'idea...

Una delle frustrazioni più grandi di professionisti ed imprenditori è quella di non avere mai tempo, non solo per riuscire a fare tutto quello che occorre fare, ma per fermarsi a riflettere su un problema, un’opportunità, sul futuro della propria attività, cosa che permetterebbe di  raggiungere prima e meglio i propri obiettivi. Infatti, presi come si è dalle urgenze quotidiane, ...

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6 passi per sfruttare al meglio il tempo a disposizione

6 passi per sfruttare al meglio il tempo a disposizione

Per ottimizzare ed aumentare il proprio tempo a disposizione è possibile ricorrere ad un metodo tanto semplice quanto efficace. Sembra strano ma più tempo abbiamo a disposizione per fare qualcosa, più tempo tendiamo a sprecare… con il risultato che, se anche la scadenza la conosciamo da tempo oppure la stessa magari è stata posticipata di una settimana, ci ritroviamo in ...

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Come recuperare le energie e il focus in soli 10 minuti

Come recuperare le energie e il focus in soli 10 minuti

Ci sono dei momenti in cui sentiamo la necessità di dover staccare temporaneamente la spina causa il troppo sovraccarico di stress, tensione, problemi, urgenze, … Per “abbassare i giri del motore” del nostro cervello, bastano anche solo 10 minuti di tempo a patto che vengano spesi correttamente tanto da riuscire a rilassarsi e ritornare operativi come e anche più di ...

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La prima cosa da fare ad inizio giornata: Pianificare!

La prima cosa da fare ad inizio giornata: Pianificare!

La pianificazione della giornata è una delle cose più importanti che un Imprenditore, un Libero Professionista o uno Startupper possa decidere di fare. Pianificare vuol dire semplicemente definire i propri obiettivi della giornata, decidere quali azioni fare per raggiungerli e stabilire le priorità con cui farle. Un semplice consiglio, per chi non lo fa ancora, è quello di scrivere (anche ...

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Riunioni e Meeting: ecco come risparmiare ed ottimizzare il tempo

Riunioni e Meeting: Ecco come risparmiare ed ottimizzare il tempo

Seguendo questi pochi e semplici suggerimenti, sarà possibile  ottimizzare al meglio il tempo impiegato per le riunioni e i meeting riuscendo a renderle molto più proficue e, al tempo stesso, molto concrete. Vediamo come fare… Ogni qual volta si invitano delle persone a partecipare ad una riunione / meeting (colleghi, clienti, fornitori, …) sarebbe buona norma scrivere, oltre a luogo ...

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Come gestire le e-mail in maniera efficiente

Come gestire le e-mail in maniera efficiente

La “gestione delle e-mail” è classificata tra i maggiori killer della produttività lavorativa. Siamo quotidianamente “invasi” da mail di richieste di clienti, fornitori, colleghi, mail pubblicitarie, di spam, ecc… che rischiano di farci perdere il focus su quelle attività, realmente importanti, per il raggiungimento dei nostri obiettivi. Per evitare di perdere una quantità industriale di tempo, annaspando tra tutte le ...

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Come trasformare un’azione in un’abitudine

Come trasformare un’azione in un’abitudine

Dopo l’ultimo corso che ho tenuto sulla Gestione del Tempo, un partecipante mi ha scritto una mail facendomi una semplice ma fondamentale domanda a cui voglio rispondere con questo articolo. Durante il corso capiamo, attraverso sessioni esperienziali, come individuare e dare la giusta priorità alle attività veramente importanti  al raggiungimento dei propri obiettivi. Questa pianificazione è veloce, semplice e allo ...

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4 “brutti vizi” che ci fanno perdere tempo prezioso

4 ?brutti vizi? che ci fanno perdere tempo prezioso

Ogni imprenditore o Libero Professionista sa quanto sia importante ottimizzare e rendere produttivo il proprio tempo a disposizione durante la giornata. Per fare questo non basta utilizzare l’ultimo strumento trovato sul web oppure aver letto qualche tecnica qua e la… Occorre cambiare il proprio “modus operandi” per fare in modo di riuscirci a focalizzare su quel 10% di attività importanti ...

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Multitasking o… monotasking?

Multitasking o? monotasking?

Viviamo in un mondo sempre più ricco di informazioni e di input esterni ma noi abbiamo sempre meno tempo. Ci vengono proposte tante soluzioni per essere sempre più multitasking ed efficienti, ed in questo la tecnologia dovrebbe darci una mano.

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Rescue Time – Come spendi il tuo tempo quando lavori al Computer?

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Questo articolo è dedicato alle persone coraggiose…Eh si, perché auto-monitorarsi per capire come si spende il proprio tempo al computer, richiede una buona dose di coraggio…  Per fare questo si può utilizzare Rescue Time, un software gratuito* che permette di farci capire se e come utilizziamo il tempo al computer in maniera produttiva.

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Come difenderti dai tuoi “ladri di tempo”?

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Durante la normale giornata lavorativa, quanto spesso ci capita che qualche nostro collega/collaboratore ci richieda attenzione? Ovviamente in maniera del tutto “innocente”…

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Quanto tempo prezioso ti rubano durante la giornata?

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Secondo voi, per quale arcano motivo ci ritroviamo spesso a dire: “Ecco, anche oggi non sono riuscito a finire quella cosa che mi ero ripromesso di concludere prima di andare a casa…“ Ci dovrà pur essere un motivo per cui un’attività che sembrava potessimo svolgere in un paio d’ore, ce la trasciniamo da giorni… Eppure, abbiamo lavorato tutta la giornata, ...

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5+1 riflessioni per una nuova ed innovativa gestione sostenibile del tuo tempo

5-1-riflessioni-per-una-nuova-ed-innovativa-gestione-sostenibile-del-tuo-tempo-Giuliano-Ricupero

Partiamo da un dato oggettivo. Tutti noi abbiamo a disposizione 24 ore nell’arco della giornata.Un altro fatto oggettivo è che siamo letteralmente bombardati da un’infinità di stimoli che richiedono la nostra attenzione e che, in qualche modo, dobbiamo “incastrare” nella nostra giornata. E, per dare retta a tutto e a tutti (telefonate, e-mail, colleghi, clienti, fornitori, famiglia, amici, …), arriviamo a ...

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TripAdvisor: organizzare una cena di lavoro evitando brutte sorprese

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TripAdvisor è sicuramente uno dei portali dedicati dedicati al viaggio più conosciuti al mondo. Infatti, attraverso TripAdvisor possiamo leggere le recensioni scritte da milioni di utenti relativamente a Hotel, Ristoranti, ecc.

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Come eliminare i clienti inutili e far crescere il proprio business

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Per far crescere un business di successo, hai bisogno dei clienti migliori e più promettenti. Ma ricorda che non serve cambiare tutti i tuoi vecchi clienti. Vedi questo processo come quello dei coltivatori di zucche. La rimozione delle zucche (clienti) meno promettenti dalla pianta è una procedura operativa standard per gli agricoltori. Non c’è pietà, è una questione di sopravvivenza.

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Delega bene, e goditi il successo!

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Qual è la risorsa più preziosa? Alcuni pensano sia il denaro, personalmente ritengo sia il tempo, in quanto è una risorsa limitata e finita che non è possibile né guadagnare né acquistare. Tutti noi abbiamo a disposizione la stessa quantità di tempo, ma come mai alcune persone in questa quantità di tempo realizzano molto di più di altre? Di sicuro ...

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5 modi per “domare” la gestione delle e-mail

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Gestire la posta elettronica richiede un’enorme quantità di tempo. Non solo per eliminare le mail di SPAM  ma anche per leggere, rispondere, classificare, archiviare, … le mail di colleghi, dipendenti, clienti, fornitori, amici, … Secondo uno studio “l’impiegato medio spende il 40% della settimana di lavoro per gestire i messaggi di posta elettronica che non aggiungono valore al business.” …il ...

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Come gestire efficacemente il poco tempo che hai? 3a puntata

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Nei due articoli precedenti:  “Come gestire efficacemente il poco tempo che hai? 1a puntata”   “Come gestire efficacemente il poco tempo che hai? 2a puntata” abbiamo visto come suddividere le attività in: 3 liste separate (Attività, Cassaforte e Dream Catcher) Urgenti / Importanti In questo 3° ed ultimo articolo vediamo come completare nel minor tempo possibile le attività che abbiamo precedentemente suddiviso per priorità.

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Come gestire efficacemente il poco tempo che hai? 2a puntata

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Nell’articolo precedente: “Come gestire efficacemente il poco tempo che hai? 1a puntata” abbiamo parlato di come suddividere le attività da svolgere in 3 liste separate: Attività Cassaforte Dream Catcher    In questo articolo vediamo come suddividere le attività (inserite nella prima lista) in base all’URGENZA e all‘IMPORTANZA

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