{"id":4873,"date":"2014-10-23T14:15:56","date_gmt":"2014-10-23T12:15:56","guid":{"rendered":"http:\/\/impresaincorso.it\/?p=4873"},"modified":"2018-12-26T14:19:00","modified_gmt":"2018-12-26T13:19:00","slug":"riunioni-e-meeting-ecco-come-risparmiare-ed-ottimizzare-il-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/impresaincorso.it\/riunioni-e-meeting-ecco-come-risparmiare-ed-ottimizzare-il-tempo\/","title":{"rendered":"Riunioni e Meeting: ecco come risparmiare ed ottimizzare il tempo"},"content":{"rendered":"<p>Seguendo questi pochi e <strong>semplici suggerimenti<\/strong>, sar\u00e0 possibile \u00a0<strong>ottimizzare al meglio il tempo impiegato per le riunioni e i meeting<\/strong> riuscendo a renderle molto <strong>pi\u00f9 proficue<\/strong> e, al tempo stesso, <strong>molto concrete<\/strong>.<\/p>\n<p>Vediamo come fare\u2026<\/p>\n<p>Ogni qual volta si invitano delle persone a partecipare ad una riunione \/ meeting (colleghi, clienti, fornitori, \u2026) sarebbe buona norma scrivere, oltre a luogo data e ora, anche <strong>un\u2019agenda con obiettivi ben chiari e definiti.<br \/>\n<\/strong>Quindi, non solo un oggetto di quello che si intende discutere ma anche quale <strong>obiettivo si intende raggiungere alla fine della riunione stessa.<br \/>\n<\/strong>Sapere quali argomenti verranno trattati nello specifico, quali dati ci si aspetta, il tempo a disposizione per la presentazione e la successiva discussione, ecc\u2026 dar\u00e0 modo a tutti i partecipanti di arrivare preparati e soprattutto focalizzati sugli argomenti oggetto della riunione stessa.<\/p>\n<p>Ecco le informazioni che sarebbe opportuno inviare ai partecipanti:<\/p>\n<ul>\n<li>Data, ora e luogo<\/li>\n<li>Obiettivo principale della riunione \/ meeting<\/li>\n<li>Durata massima dell\u2019incontro<\/li>\n<li>Risultato che si intende ottenere alla fine della riunione \/ meeting<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, se decidiamo di farci \u201caiutare\u201d da delle <strong>slide<\/strong>, per supporto o per presentare dei dati,\u00a0 per ottimizzare il tempo della presentazione stessa, sarebbe opportuno seguire la semplice <strong>regola \u201c10\/20\/30\u201d.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>10: Numero massimo di slide da proiettare<\/li>\n<li>20: I minuti da impiegare, al massimo, per la sola presentazione tanto da lasciare spazio a domande, discussioni, \u2026<\/li>\n<li>30: la grandezza in pixel delle parole scritte nelle slide tanto da poter inserire solo i titoli \/ punti chiave che ci accompagneranno nell\u2019esposizione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Infine, ma non meno importante, \u00e8 fondamentale <strong>uscire dalla riunione \/ meeting avendo definito con molta chiarezza:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Quali sono i prossimi step<\/li>\n<li>Quali sono le azioni da fare<\/li>\n<li>Chi far\u00e0 cosa<\/li>\n<li>Entro quando queste azioni verranno portate a termine<\/li>\n<\/ul>\n<p>Buone riunioni!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Per\u00a0<strong>approfondire sulla gestione efficace del tempo, puoi leggere:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/impresaincorso.it\/7-consigli-per-essere-piu-produttivo-ed-evitare-le-distrazioni\/\" target=\"_blank\">7 consigli per essere pi\u00f9 produttivo ed evitare le distrazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/impresaincorso.it\/come-gestire-le-e-mail-in-maniera-efficiente\/\" target=\"_blank\">Come gestire le e-mail in maniera efficiente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/impresaincorso.it\/5-1-riflessioni-per-una-nuova-ed-innovativa-gestione-sostenibile-del-tuo-tempo\/\" target=\"_blank\">5+1 riflessioni per una Gestione sostenibile del Tempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/impresaincorso.it\/come-guadagnare-tempo-gestendo-bene-le-priorita\/\" target=\"_blank\">Come guadagnare tempo gestendo bene le priorit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seguendo questi pochi e semplici suggerimenti, sar\u00e0 possibile \u00a0ottimizzare al meglio il tempo impiegato per le riunioni e i meeting riuscendo a renderle molto pi\u00f9 proficue e, al tempo stesso, molto concrete. 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