{"id":5602,"date":"2016-01-19T09:30:21","date_gmt":"2016-01-19T08:30:21","guid":{"rendered":"http:\/\/impresaincorso.it\/?p=5602"},"modified":"2018-12-23T12:29:43","modified_gmt":"2018-12-23T11:29:43","slug":"7-consigli-per-essere-piu-produttivo-ed-evitare-le-distrazioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/impresaincorso.it\/7-consigli-per-essere-piu-produttivo-ed-evitare-le-distrazioni\/","title":{"rendered":"7 consigli per essere pi\u00f9 produttivo ed evitare le distrazioni"},"content":{"rendered":"

Si parla sempre spesso di produttivit\u00e0<\/strong>, ci come essere pi\u00f9 produttivo, alcune volte elevando la produttivit\u00e0 quasi a mito moderno, altre volte denigrandola in maniera assoluta.<\/p>\n

Cercando di tenere una visione poco schierata, rimane il tema fondamentale della nostra capacit\u00e0, come professionisti ed imprenditori, di fare le cose importanti che servono alla nostra attivit\u00e0 professionale o imprenditoriale<\/strong>, senza farci distrarre dalle mille notifiche e messaggi di ogni tipo, ma facendo in modo che le mille idee si trasformino davvero in progetti realizzati.<\/p>\n

Senza creare falsi miti, vero \u00e8 che esistono persone che hanno una marcia in pi\u00f9, cio\u00e8 hanno la capacit\u00e0 di realizzare e fare pi\u00f9 cose nella stessa quantit\u00e0 di tempo<\/strong>, e quindi la domanda \u00e8 legittima: come fanno a rendere pi\u00f9 produttivo il loro tempo? <\/em><\/p>\n

E per produttivo intendo la capacit\u00e0 di raggiungere i loro obiettivi<\/strong>, obiettivi non solo di fatturato, ma magari anche in termini, di qualit\u00e0 del lavoro.<\/p>\n

Spesso non si tratta neanche della quantit\u00e0 di ore lavorate, certo dove non arriva la qualit\u00e0 si pu\u00f2 compensare con la quantit\u00e0, ma nel lungo termine un modello che prevede un utilizzo esagerato di ore di lavoro \u00e8 poco sostenibile per la nostra vita professionale, personale e, forse, anche per la nostra salute.<\/p>\n

Chi fa un uso pessimo del tempo che gli \u00e8 stato messo a disposizione spesso \u00e8 tra coloro che si lamentano di avere poco tempo (Jean de la Bruyere)<\/p><\/blockquote>\n

Quindi l\u2019obiettivo \u00e8 quello di rendere pi\u00f9 produttive le ore dedicate al lavoro, senza estendere il numero di ore.<\/p>\n

Inoltre, per essere pi\u00f9 produttivo, devi tener conto di alcuni elementi importanti:<\/strong><\/h4>\n
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  1. Chiarisciti prima di tutto su cosa \u00e8 davvero importante per la tua attivit\u00e0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Ogni strumento o strategia di gestione del tempo diventa inefficace se si vive nella confusione, confusione di quale sia la propria direzione professionale, e di quelle poche cose che sono davvero importanti per il proprio successo.<\/p>\n

    Sottolineo successo, non solo in termini economici o commerciali, ma anche di qualit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n

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    1. Fai il lavoro una volta sola<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Uno degli enormi sprechi \u00e8 quello di continuamente aprire e chiudere le attivit\u00e0, senza finalizzarle. Se stai facendo un lavoro, o una parte di un progetto pi\u00f9 grande, finisci il lavoro prima di aprirne un altro.<\/p>\n

      Effettuare simultaneamente pi\u00f9 attivit\u00e0 non \u00e8 da supereroe del multi-tasking ma solo altamente inefficiente.<\/p>\n

      Perch\u00e8?<\/em><\/p>\n

      Perch\u00e8 tornare sulla stessa attivit\u00e0 pi\u00f9 volte, spesso, comporta un enorme spreco di tempo. Soprattutto quando si parla di micro attivit\u00e0. Se si \u00e8 iniziata l\u2019attivit\u00e0, conviene finirla ed evitare di tornarci: o si elimina, o si termina o si delega.<\/p>\n

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      1. Svolgi anche le attivit\u00e0 odiose<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Ci sono delle attivit\u00e0 che non amiamo fare, o addirittura odiamo fare ma per mille motivi sono importanti per la nostra attivit\u00e0. Sono le attivit\u00e0 che magicamente troviamo il modo di rimandare, salvo poi pagarne le conseguenze.<\/p>\n

        Metti in agenda, bloccando quelle ore sul tuo calendario, queste attivit\u00e0, e non concederti delle eccezioni, altrimenti vedrai che un motivo per rimandarle lo troverai sempre.<\/p>\n

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        1. Esci dalla logica delle urgenze<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Una assenza di pianificazione e chiarezza, sfocia sempre nella logica delle urgenze, cio\u00e8 da quei momenti in cui si ha il tempo di svolgere solo attivit\u00e0 che vanno completate entro oggi.<\/p>\n

          Lo so, molti leggendo questa affermazione, diranno che \u00e8 impossibile vivere in un mondo senza urgenze. In realt\u00e0 le urgenze, o qualcuno che ci vuole imporre le sue urgenze, esister\u00e0 sempre, e entro certi limiti questo fenomeno \u00e8 ineliminabile. Per\u00f2 se tutte le ore di lavoro sono svolte in questa area, molto difficilmente ci sar\u00e0 spazio per realizzare e cose importanti che servono al raggiungimento degli obiettivi importanti e fondamentali per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n

          Ad esempio, se tutta la mia giornata \u00e8 dedicata al commercialista, alla banca, ai fornitori, ecc. e non trovo pi\u00f9 il tempo per ascoltare e comprendere i clienti, difficilmente l\u2019attivit\u00e0 avr\u00e0 un futuro roseo…<\/p>\n

          Che fare quindi per essere pi\u00f9 produttivo?<\/em><\/p>\n

          Chiediti sempre cosa puoi eliminare o delegare, ritagliando spazi in cui dedicarti alle sole cose importanti per il tuo business.<\/p>\n

          Le cose davvero importanti sono raramente urgenti e le cose urgenti sono raramente davvero importanti. Le cose poco importanti diventano urgenti per la mancanza di pianificazione (Dwight D. Eisenhower)<\/p><\/blockquote>\n

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          1. Dire di NO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Dire di NO \u00e8 una delle cose pi\u00f9 potenti che \u00e8 possibile sperimentare nella nostra vita professionali e non solo. E\u2019 un muscolo che va esercitato, talvolta perdiamo l\u2019abitudine a dire NO per una falsa credenza in termini di educazione ma che poi, come conseguenza, alimenta stress.<\/p>\n

            Tendiamo a dire di s\u00ec al collaboratore che cerca aiuto per scaricare una sua responsabilit\u00e0, salvo poi trovarci coinvolti in attivit\u00e0 che rubano il tempo alle nostre attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti.<\/p>\n

            Oppure diciamo di s\u00ec ai clienti, pur conoscendo le conseguenze in termini di tempo, anche se quelle attivit\u00e0 non erano quotate o incluse nella nostra offerta, ma non sempre (anzi quasi mai…) questa disponibilit\u00e0 paga.<\/p>\n

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            1. Mail e Social a piccole dosi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Mail e Social Network, nel corso del tempo sono diventate una delle principali fonti di distrazione, soprattutto per chi maneggia tutto il giorno computer o smartphone e rischiano di essere una continua interruzione alle nostre attivit\u00e0, invece di essere un valido alleato alla nostra produttivit\u00e0.<\/p>\n

              Un consiglio potrebbe essere quello di mettere delle notifiche particolari per quei fornitori, clienti o contatti strategici, e lasciare il resto delle mail o notifiche silenziate, e controllare la posta due o tre volte al giorno.<\/p>\n

              Ci\u00f2 che va assolutamente evitato sono le continue interruzioni ad ogni “ring” dello smartphone, cosa che ormai \u00e8 ampiamente dimostrata essere tragica ai fini della produttivit\u00e0 personale.<\/p>\n

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              1. Evitare il Multitasking<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

                Recenti studi hanno dimostrato che il multitasking non aumenta la produttivit\u00e0, come inizialmente si era pensato, tanto da ergerlo a paladino dell\u2019efficienza personale, ma anzi uccide la produttivit\u00e0 facendo disperdere le energie in una serie infinita di attivit\u00e0, in un passaggio continuo di lavori, mai terminati.<\/p>\n

                In tutti gli ambiti di studio sul come essere pi\u00f9 produttivo, si \u00e8 invece rivalutato il vecchio mono-tasking, o se preferite, fare bene una cosa alla volta.<\/p>\n

                Non si possono gestire troppe cose insieme: come le zucche nell’acqua una sale a galla mentre tu stai cercando di tenere sott’acqua l’altra (Proverbio cinese)<\/p><\/blockquote>\n

                Fabrizio Diluca<\/i><\/p>\n

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                Puoi trovare altri post dell\u2019autore sull’essere pi\u00f9 produttivo e sulla Gestione efficiente del Tempo,\u00a0cliccando qui<\/a><\/em><\/p>\n

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