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Scommetto che se dico la parola “meeting” qualcuno di voi comincerà a sbadigliare e qualcun altro sentirà un irresistibile impulso a correre a casa…
Tranquillizzatevi e restate ai vostri posti: chi dice che un meeting debba per forza essere una tortura inflitta dalle sfere più alte? Al contrario, è indispensabile per incontrarsi, condividere, aggiornare e resettare le strategie di un gruppo di lavoro.
Spesso, però, la modalità è sempre la stessa, in una classica, chiusa, a volte buia meeting room, che sembra urlare “Stacca il cervello!” appena si varca la soglia.
Se vi è capitata una sensazione di questo genere l’ultima volta che avete organizzato o partecipato a un meeting…. è ora di organizzarne uno all’aria aperta!
Prendete sedie, lavagna a fogli mobili e collaboratori e uscite in giardino; se non avete un giardino, scegliete un parco nella vostra città, un prato aperto… oppure un bosco! Perché dovrebbe risultare più efficace? Ecco 5 buoni motivi:
– Create uno stacco dall’ambiente di lavoro. Trovarsi in un ambiente completamente diverso dall’ufficio di un’azienda darà la sensazione di aver preso una pausa, allentando i nervi e creando una migliore disposizione d’animo nei collaboratori. Saranno tutti più felici di ascoltarvi.
– Riossigenate il cervello. C’è poco da dire: stare all’aria aperta riossigena il cervello aumentando la concentrazione e diminuendo il l’effetto sonnolenza…. tipico delle sale meeting.
– Stimolate il pensiero laterale. Se insegnate ai vostri collaboratori a pensare sempre allo stesso modo, vi daranno in cambio sempre le stesse soluzioni. Siate i primi a dare loro nuovi stimoli, a dimostrare con la stessa situazione può essere vissuta in contesti diversi e noterete miglioramenti anche nella creatività e nella produzione di nuove idee da parte del vostro team.
– La natura è rigenerante. Siamo parte della Terra e dobbiamo agire sulla Terra… e che ci crediate o no, stare a contatto con la natura riequilibra i livelli energetici di una persona, rendendola più lucida e propositiva nei confronti dell’ambiente circostante. Volete una prova? La prossima volta che dovete prendere una decisione importante, lasciate tutto e andate a fare qualche ora di passeggiata nella natura…poi ditemi quale scelta avete preso al ritorno.
– …Il vostro team non vedrà l’ora del prossimo meeting! I collaboratori fremeranno dalla voglia di scoprire dove li porterete la prossima volta a parlare di lavoro, diagrammi, previsioni… vi capita spesso?
