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Imprenditore? Ritrova la concentrazione sul lavoro in 8 semplici mosse

Quante volte sei arrivato a fine giornata senza accorgerti del tempo che è “volato via”, avendo perso più volte la tua concentrazione sul lavoroQuante volte accade che i collaboratori ti distraggano dal tuo lavoroCosa ti spinge ad ascoltare tutti e tutto?

Partendo da queste riflessioni, proviamo a capire come ritrovare la concentrazione sul lavoro in 8 semplici mosse:

1. Crea un elenco e rileggilo spesso

Non ha senso fare un elenco di cose da fare, se poi finisce sotto tutti i documenti, alla fine della giornata.
Devi tenerlo nel tuo campo visivo: usa i post-it piuttosto e mettilo proprio dove lo vedi ogni volta che alzi lo sguardo, rispondi al telefono o usi il pc.

2. Chiudi la porta

Sembra l’opposto del buon senso. Non dovresti essere a disposizione dei tuoi collaboratori quando hanno un problema?
Beh, se non si stanno concentrando abbastanza sulla tua attività allora sì che avranno un problema… trovare un altro lavoro.
In questo momento come imprenditore la tua azienda viene per prima… i dipendenti per secondi.
E forse, se non riescono a raggiungerti, prenderanno qualche utile iniziativa e risolveranno loro i problemi.

3. Alzati quando qualcuno entra in ufficio

Ciò significa che il visitatore non può sedersi e la maggior parte della gente si stancherà di stare in piedi e se ne andrà quando vi sarete accordati.
Se qualcuno è particolarmente prolisso, nonostante lo stare in piedi, cammina intorno alla scrivania e spostati fuori dalla porta e giù per il corridoio.
Poi scusati per la fretta e torna in ufficio.

4. Limita le azioni che ti fanno perdere l’attenzione

Quanto spesso controlli la posta elettronica, Facebook, o il cellulare?
Prendi direttamente le telefonate o lasci che se ne occupi un front-office?
I potenziali fornitori entrano subito in contatto con te appena varcano la porta dell’ufficio?
Ognuno di queste cose ti distrae dal tuo business principale.
Programma momenti specifici per affrontare queste questioni in modo da avere del tempo per fare il tuo vero lavoro.

5. Analizza i motivi della procrastinazione

Aspettare per fare qualcosa può essere una questione di emozione piuttosto che di distrazione.
Hai paura di non avere le capacità per realizzare qualcosa di importante nel tuo business?
Ti senti di non avere abbastanza informazioni per fare un buon lavoro?
Sei nervoso per il passo successivo dopo il progetto corrente?
Prenditi del tempo con carta e matita, annota i motivi per cui non stai affrontando una cosa, analizzali e trova la soluzione.

6. Prendi a piccoli morsi

Questo è un consiglio contro la procrastinazione.
Se inizi, è possibile eseguire più di quanto pensi con un extra di 15-20 minuti ogni ora.
Non aspettare di avere il “tempo che serve” per iniziare a fare qualcosa, altrimenti non inizierai mai.

7. Pulisci la tua scrivania

Se sei pronto a tuffarti in un progetto di grandi dimensioni, elimina dall’area di lavoro gli altri doveri minori.
E ‘così facile scorgere qualcosa che ci vorrà solo un paio di minuti e smetterai di lavorare sulla roba grossa per affrontare le piccole cose.
Non lasciare che le distrazioni visive possano distoglierti dai tuoi progetti.

8. Devi solo farlo

Chiudi la porta, spegni il telefono, svuota la scrivania e inizia.
Metti un cartello fuori dalla porta dell’ufficio con scritto qualcosa di simile, “Qualunque cosa succeda, me lo dirai domani”
Se rimuovi tutte le scuse e le distrazioni, puoi effettivamente realizzare alcuni dei tuoi obiettivi nel business, anche prima di quanto ti aspetti.

Liberamente ispirato da un post di “Entrepreneur Magazine”

 

Per approfondire sulla gestione efficace del tempo, puoi leggere:

 

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  • Se guidi una micro o piccola impresa, puoi partecipare al workshop gratuito: “Power Business

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